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如何有效处理客户投诉          

 
第一讲:零售商业从业人员的服务观念与意识
1、 首先要认清自己所从事的行业特点是:服务性行业
2、 客服人员的顾客至上的意识
3、 什么叫客户的满意度?(包括售前、售中、售后)
4、 客服人员必备素质:个人修养、心理素质、专业素质、综合素质

第二讲:准确快速掌握客户投诉的真实原因(为什么)?
1、 顾客投诉的几种情形列举
 对商品本身的投诉----(价格、品质、标示不符、缺货)
 对服务质量的投诉-----(工作人员的态度、收银环节、服务项目、投诉处理)
 对环境及安全的投诉
 其他实际原因
2、 准确快速地判断客户投诉的真实原因,了解其最终的目的
3、 学会“看”的技巧;学会“听”的技巧;学会“说”的技巧;学会“动”的技巧(案例点评)

第三讲:有效处理客户投诉的重要意义
1、 当客户不满意的时候
2、 由于客户不满意给企业造成的后果
3、 有效处理客户投诉的意义
4、 留住客户,比赢得客户更重要

第四讲:如何处理客户的一般投诉和升级投诉(投诉技巧)
1、 了解投诉产生的原因
2、 了解客户投诉的真实目的
3、 正确对待投诉本身的好处
4、 客户投诉的心理愿望
5、 处理投诉的基本方法
6、 处理升级投诉的技巧
7、 处理疑难投诉的技巧(案例点评)
8、 避免在处理投诉过程中了现的不利因素
9、 危机公关处理的5S原则(案例分析)

第五讲:如何尽量减少客户的投诉现象发生
1、 首先是保证产品的质量
2、 提供优质的服务(售前、售中、售后)
3、 尽可能排除潜在的投诉,学会换位思考(真诚、不欺骗、不隐满)
4、 学会“拒绝”和学会说“不”的技巧
5、 制定投诉处理的流程及职责范围
6、 让客户了解投诉的途径
7、 总结经验并及时将以往处理的投诉案例写入公司标准并严格执行
8、 对客服人员要不断进行培训